Funkce

Flexibilita a přizpůsobitelnost

  • Vlastní i společné pohledy na data.
  • Přizpůsobení struktury metadat přímo pro vaše potřeby.
  • Synchronizace s Active Directory.
  • Nastavitelný jazyk uživatelského prostředí, včetně češtiny.
  • Provoz on-premises (vlastní server), v cloudu, případně jako hybridní řešení.

Integrace se stávajícími systémy

  • Integrace M-Files s vašimi stávajícími systémy (CRM, ERP).
  • Ukládání dokumentů z Microsoft Windows aplikace přímo do M-Files.
  • Podpora Microsoft Office nebo AutoCAD (včetně podpory XREF)
  • Ukládání e-mailů z Outlooku do M-Files dle nastavených pravidel.
  • Komunikace s tiskovým řešením MyQ

Bezpečnost a spolupráce

  • Ochrana před smazáním dokumentu.
  • Propracovaný systém uživatelských práv.
  • Podpora týmové spolupráce včetně spolupráce s externími týmy mimo kancelář.
  • Automatické informace o změnách klíčových dokumentů.
  • Možnost elektronického podepisování dokumentů.

Správa verzí a sledování historie

  • Automatické spravování verzí dokumentů. Jistota práce se správnou verzí.
  • Možnost sledování, případně obnovy verze dokumentu.

Mobilita a off-line režim

  • Možnost práce v off-line režimu, včetně možnosti vyčlenění souboru pro úpravy.
  • Webové rozhraní s podporou dalších platforem (nejen Microsoft Windows).
  • Publikování dokumentů svým zákazníkům či partnerům na Internetu.
  • Přístup pro tablety či chytré telefony.

Workflow a automatizace

  • Automatizace procesů – Workflow – například automatizace procesu schvalování přijatých faktur.
  • Automatické pojmenovávání a číslování dokumentů.
  • Agenda úkolů nad dokumenty i bez nich.
  • Automatická e-mailová upozornění na definované události (vytvoření dokumentu, změna dokumentu…).

Skenování a OCR

  • Skenování papírových dokumentů přímo do M-Files.
  • Využití fulltextového vyhledávání v textu naskenovaných dokumentů za pomocí funkce OCR – rozpoznávání textu, automatické vytěžování scanovaných dokumentů (doplňkový modul).

 

 

Napište nám

Pro více produktů a služeb navštivte Janus a MyQ