Flexibilita a přizpůsobitelnost

• Vlastní i společné pohledy na data.

• Přizpůsobení struktury metadat přímo pro vaše potřeby.

• Synchronizace s Active Directory.

• Nastavitelný jazyk uživatelského prostředí, včetně češtiny.

• Provoz on-premises (vlastní server), v cloudu, případně jako hybridní řešení.

 

Integrace se stávajícími systémy

• Integrace M-Files s vašimi stávajícími systémy (CRM, ERP).

• Ukládání dokumentů z Microsoft Windows aplikace přímo do M-Files.

• Podpora Microsoft Office nebo AutoCAD (včetně podpory XREF)

• Ukládání e-mailů z Outlooku do M-Files dle nastavených pravidel.

• Komunikace s tiskovým řešením MyQ

 

Bezpečnost a spolupráce

• Ochrana před smazáním dokumentu.

• Propracovaný systém uživatelských práv.

• Podpora týmové spolupráce včetně spolupráce s externími týmy mimo kancelář.

• Automatické informace o změnách klíčových dokumentů.

• Možnost elektronického podepisování dokumentů.

 

Správa verzí a sledování historie

• Automatické spravování verzí dokumentů. Jistota práce se správnou verzí.

• Možnost sledování, případně obnovy verze dokumentu.

 

Mobilita a off-line režim

• Možnost práce v off-line režimu, včetně možnosti vyčlenění souboru pro úpravy.

• Webové rozhraní s podporou dalších platforem (nejen Microsoft Windows).

• Publikování dokumentů svým zákazníkům či partnerům na Internetu.

• Přístup pro tablety či chytré telefony.

 

Workflow a automatizace

• Automatizace procesů – Workflow – například automatizace procesu schvalování přijatých faktur.

• Automatické pojmenovávání a číslování dokumentů.

• Agenda úkolů nad dokumenty i bez nich.

• Automatická e-mailová upozornění na definované události (vytvoření dokumentu, změna dokumentu…).

 

Skenování a OCR

• Skenování papírových dokumentů přímo do M-Files.

• Využití fulltextového vyhledávání v textu naskenovaných dokumentů za pomocí funkce OCR – rozpoznávání textu, automatické vytěžování scanovaných dokumentů (doplňkový modul).