Flexibilita a přizpůsobitelnost
  • Vlastní i společné pohledy na data.

  • Přizpůsobení struktury metadat přímo pro vaše potřeby.

  • Synchronizace s Active Directory.

  • Nastavitelný jazyk uživatelského prostředí, včetně češtiny.

  • Provoz on-premises (vlastní server), v cloudu, případně jako hybridní řešení.

 
Integrace se stávajícími systémy
  • Integrace M-Files s vašimi stávajícími systémy (CRM, ERP).

  • Ukládání dokumentů z Microsoft Windows aplikace přímo do M-Files.

  • Podpora Microsoft Office nebo AutoCAD (včetně podpory XREF)

  • Ukládání e-mailů z Outlooku do M-Files dle nastavených pravidel.

  • Komunikace s tiskovým řešením MyQ

 
Bezpečnost a spolupráce
  • Ochrana před smazáním dokumentu.

  • Propracovaný systém uživatelských práv.

  • Podpora týmové spolupráce včetně spolupráce s externími týmy mimo kancelář.

  • Automatické informace o změnách klíčových dokumentů.

  • Možnost elektronického podepisování dokumentů.

 
Správa verzí a sledování historie
  • Automatické spravování verzí dokumentů. Jistota práce se správnou verzí.

  • Možnost sledování, případně obnovy verze dokumentu.

 
Mobilita a off-line režim
  • Možnost práce v off-line režimu, včetně možnosti vyčlenění souboru pro úpravy.

  • Webové rozhraní s podporou dalších platforem (nejen Microsoft Windows).

  • Publikování dokumentů svým zákazníkům či partnerům na Internetu.

  • Přístup pro tablety či chytré telefony.

 
Workflow a automatizace
  • Automatizace procesů – Workflow – například automatizace procesu schvalování přijatých faktur.

  • Automatické pojmenovávání a číslování dokumentů.

  • Agenda úkolů nad dokumenty i bez nich.

  • Automatická e-mailová upozornění na definované události (vytvoření dokumentu, změna dokumentu…).

 
Skenování a OCR
  • Skenování papírových dokumentů přímo do M-Files.

  • Využití fulltextového vyhledávání v textu naskenovaných dokumentů za pomocí funkce OCR – rozpoznávání textu, automatické vytěžování scanovaných dokumentů (doplňkový modul).

KYOCERA Document Solutions Czech, s.r.o.

Harfa Office Park

Českomoravská 2420/15, PRAHA 9

IČ: 40764281   |   DIČ: CZ40764281