Licence
a ceny
Cena pořízení M-Files závisí na počtu uživatelských licencí a nadstavbových modulů. Existují tří typy přístupových licencí a lze je libovolně kombinovat.
Pojmenovaná licence (named licence)
Licence je přiřazena konkrétnímu uživateli, který má tak jistotu, že se vždy přihlásí k M-Files. Vhodné pro uživatele, kteří s dokumenty pracují intenzivně.
Konkurenční licence (concurent licence)
Slouží k omezení počtu současně pracujících uživatelů. Vhodné pro uživatele, kteří pracují s M-Files méně často. Pokud máte v M-Files vytvořeno 20 uživatelských účtů a nakoupíte 5 konkurenčních licencí, může v M-Files současně pracovat 5 uživatelů. Ostatní se mohou přihlásit až se některý, právě aktivní, odhlásí.
Licence pro čtení (read-only licence)
Pro uživatel, kteří nepořizují dat, ale potřebují k nim mít přístup. Uživatelé nemohou měnit soubory, ale mohou být součástí workflow procesu.
Volitelné moduly
M-Files OCR
Umožňuje vytváření prohledávatelných PDF dokumentů z nepro-hledávatelných PDF dokumentů a z naskenovaných dokumentů ve formě obrázku, zónové vytěžování dat, rozpoznávání čárových kódů a QR kódů.
M-Files REPORTING
Umožňuje vytváření grafických reportů nad daty z M-Files. Využívá Microsoft SQL Server Reporting Services. Cena za modul neobsahuje potřebné licence Microsoft.
The Trusted Digital Signature - digitální podpis
Modul pro digitální podepisování dokumentů (podporuje certifikační autority).
ARES
Modul pro načtení informací o firmě podle IČO. Kromě základních identifikačních údajů se mohou volitelně načítat informace o případném insolvenčním řízení nebo oboru činnosti podle číselníků CZNACE. Příjemným doplňkem mohou být mapové odkazy pro Google Maps a mapy.cz.
Elektronický podpis
Slouží k internímu podpisování dokumentů.
GANTT Chart View
Zobrazení Ganttova diagramu na základě vlastností jednotlivých dokumentů.
PDF Processor
Interní digitální podepisování dokumentů a přidávání vlastních stránek do PDF souborů (např. souhrny, firemní hlavičky, atd.)